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江西财经大学校友卡管理使用暂行办法


 

[发布时间:2016-03-28 15:59:37] [访问量:]
江西财经大学校友卡管理使用暂行办法
 
第一条 为做好校友信息化管理,加强母校与海内外校友的联系,充分发挥学校的资源优势,为广大校友提供多元和便捷的增值服务,学校为校友颁发江西财经大学校友卡。为做好校友卡管理使用工作,特制定本办法。
第二条 本办法所指校友包括:
(一)曾在江西财经大学及其前身、原江西省南昌林业学校、原工业职业技术学院电子信息分院(江西省信息工程学校)就读的各类毕业生、结业生、肄业生以及在校培训或与外校联合培养一个学期或半年以上的学员或学生;
(二)曾在我校任教、任职半年以上的教职工;
(三)学校聘任的顾问、兼职教授和客座教授。
第三条 校友卡的管理机构
(一)校友联络办公室(以下简称“校友办”)是我校校友卡管理部门,负责制定校友卡管理使用规章制度,协调校属相关部门在校友卡制作印刷发放过程中的各种关系;
(二) 现代教育技术中心是校友卡信息处理部门,负责毕业生(校友)信息收集、处理及校友卡印刷制作等工作;
(三)各层次教育管理行政部门负责本层次毕业生毕业信息的收集处理工作;
(四)各教学学院、管理学院及各地校友会负责协助校友办做好校友卡信息收集整理及发放工作。
第四条 校友卡的功能定位
  (一)校友卡是为全体曾在江财学习工作校友颁发的校友身份证明,本卡不含芯片,不做为其他身份证明;
(二)校友卡是为方便校友回母校参加校庆、班庆及其他活动;
(三)校友卡的卡号是校友登陆江财校友网的注册号码之一。
第五条 校友卡的使用项目
 校友凭校友卡或其他有效证明:
(一)可以自驾车辆进入校园;
(二)可以到图书馆查询、阅读有关图书资料;
(三)可以远程进入图书馆网站查询各类馆藏图书资源目录,如需查询下载具体文献,请通过邮件与校友办联系;
(四)可以按照在校生同等待遇享受使用学校各种体育设施;                  
(五)可以在工作日期间参观校史馆,如以班为单位参观,可以事先与校史馆联系,在非工作日参观校史馆;
(六)可以在注册进入校友办网站获得校友信息查询服务;
(七)可以经校友办统一安排参加学校重大活动;
(八)可以经申请获取校友会会刊电子版及有关信息资料;
(九)其他具体服务项目的规定办法见校属相关部门的通知。
第六条 校友卡的发放对象
(一)校友卡面向全体校友办理;
(二)应届毕业生集体办理;
(三)回校集体参加毕业周年(如10周年、20周年、30周年等)庆祝活动的校友,且需要办理者;
(四)往届毕业生、曾经在学校工作过的教职工自愿办理。
第七条 校友卡的注意事项
(一)校友卡为校友身份证明,终生有效;
(二)校友卡仅限本人使用,不得转借他人;
(三)持校友卡在校园使用能享受针对校友的优惠服务;
(四)本卡遗失后请及时办理挂失补办手续;
(五)校友办按规定对申办校友卡的校友身份进行审查;
(六)违反校友卡管理使用规定者,校友办有权声明收回其校友卡。
    第八条  校友卡的申请办理
(一)应届毕业生在毕业前统一办理;
(二)回校集体参加毕业周年庆祝活动的校友,在来校前2个月将本班校友信息发至校友会,以便统一办理;
(三)往届校友请登陆江西财经大学校友网站,下载《江西财经大学校友卡申办表》网上个人申请办理;
(四)各地校友会为所在地校友集中统一办理;
(五)到校友办现场直接办理;
(六)通过邮局寄发相关材料办理;
(七)申办校友卡需提供申报表、电子照片(1寸免冠照片)及本人身份证、毕业证或学位证复印件;
(八)每年5月、9月份两次统一办理校友卡,制作完成后,统一寄出。
(九)办证地址及联系方式:南昌双港东大街168号江西财经大学校友联络办公室,邮编:330013,邮箱:jcxyb6708@163.com。
第九条 校友卡的注册要求
 (一)毕业生离校后,招生就业处、研究生部及有关管理学院要配合现代教育技术中心将毕业生派遣信息导入校友信息管理系统;
(二)校友获得校友卡后要及时登录《江西财经大学校友网》,注册后补充修改自己的信息,以便获得有关信息查询服务。
第十条  附 则                              
(一)本办法由校友联络办公室负责解释;
(二)本办法自2011年7月1日起试行。
 
校友可以校友卡号、密码(初始密码:000000)登录校友管理系统,修改自己的联络方式以及查找校友的联络方式。